Política de Tratamiento de Datos Personales
MA-GCM-002 · Versión 05 · 2 de octubre de 2026 · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
Este es el resumen de la Política de Tratamiento de la Información de disortho S.A.S. Facilita su lectura, pero no sustituye el Manual completo, que prevalece para efectos de interpretación y aplicación.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social
- disortho S.A.S.
- NIT
- 860529890
- Domicilio
- Bogotá D.C., Colombia
- Dirección
- Calle 84 No. 19 A – 20
- Teléfono
- +57 (601) 602 3333
disortho S.A.S. actúa como Responsable o como Encargado del tratamiento, según el caso. El Área de Calidad coordina la atención de consultas y reclamos de los titulares, con apoyo de Sistemas y Tecnología, Jurídica, Gestión Humana y las demás áreas que custodian información.
2. Qué datos tratamos
Según la relación con cada persona, tratamos datos de identificación, contacto, ubicación, comerciales, contractuales, financieros, laborales, de seguridad y de videovigilancia. Cuando es estrictamente necesario, también tratamos datos sensibles relacionados con la salud o datos biométricos, con confidencialidad reforzada y acceso restringido. Los titulares son clientes, proveedores, profesionales de la salud, pacientes o usuarios finales, trabajadores y candidatos, contratistas y visitantes.
3. Finalidades
Clientes, proveedores y profesionales de la salud
- Gestionar contratos, pedidos, facturación, cartera, garantías, devoluciones y servicio posventa.
- Gestionar la importación, el almacenamiento, la distribución, la entrega y el soporte de los dispositivos médicos.
- Cumplir obligaciones sanitarias y regulatorias: trazabilidad, quejas, retiros de producto, acciones de seguridad en campo, tecnovigilancia y requerimientos de autoridades.
- Atender las solicitudes recibidas por cualquiera de nuestros canales, incluidos los formularios de este sitio.
- Informar sobre productos, cambios técnicos, capacitaciones y eventos académicos, y realizar estudios de satisfacción.
Pacientes y usuarios finales
- Asegurar la trazabilidad de los dispositivos médicos, como lo exigen las autoridades sanitarias.
- Apoyar la planeación quirúrgica, cuando haya lugar.
- Verificar afiliación o cobertura solo cuando sea necesario para gestionar el suministro y esté autorizado.
- Atender consultas técnicas, garantías, quejas, alertas, retiros y reportes de tecnovigilancia.
Los datos de salud no se usarán con fines de mercadeo sin una autorización explícita, separada y verificable.
Trabajadores y candidatos
- Adelantar procesos de selección con la información y la hoja de vida que aporte el candidato.
- Gestionar la relación laboral: pago de salarios y prestaciones, certificaciones, bienestar y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Visitantes de nuestras instalaciones
- Cumplir los protocolos de seguridad del edificio, como videovigilancia y control de acceso.
4. Datos sensibles y de menores de edad
Responder preguntas sobre datos sensibles es facultativo, y el titular no está obligado a autorizar su tratamiento, salvo las excepciones legales. Cuando se requiera, la autorización será previa, expresa e informada y señalará de forma explícita los datos sensibles y sus finalidades. El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes respetará su interés superior y requerirá la autorización de su representante legal.
5. Autorización
Como regla general, disortho S.A.S. obtiene la autorización previa, expresa e informada del titular por un medio que permita consultarla después. La sola entrega de información no constituye autorización. Solo no se requiere en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
6. Derechos del titular
- Conocer, actualizar, rectificar y consultar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite ante disortho S.A.S.
7. Cómo ejercer sus derechos
Puede presentar su consulta o reclamo por cualquiera de estos canales:
La solicitud debe incluir el nombre y número de identificación del titular o su representante, sus datos de contacto, la descripción de la consulta o reclamo y los soportes que considere necesarios.
ConsultasHasta 10 días hábiles, prorrogables por 5 más, informando el motivo.
ReclamosHasta 15 días hábiles desde su recibo completo, prorrogables por 8 más.
Reclamos incompletosSe pedirá completarlos dentro de los 5 días siguientes. Si pasan 2 meses sin respuesta, se entienden desistidos.
8. Transmisión y transferencia de datos
Los datos solo se comparten con Encargados, fabricantes, operadores logísticos, prestadores tecnológicos, aseguradores o autoridades cuando existe una finalidad legítima y una base jurídica válida, mediante contratos o cláusulas de confidencialidad y seguridad. Las transferencias internacionales se sujetan al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. disortho S.A.S. no comercializa bases de datos personales.
9. Conservación y seguridad
La información se conserva durante el tiempo necesario para la finalidad informada o para cumplir obligaciones legales, sanitarias, contractuales, contables y de defensa de derechos. Después se suprime o anonimiza de forma segura. disortho S.A.S. aplica controles de acceso por rol, confidencialidad, respaldos y medidas proporcionales al riesgo, especialmente para los datos de salud.
10. Vigencia y cambios
La versión 05 de esta política rige desde el 2 de octubre de 2026. Los cambios sustanciales se comunicarán antes de su implementación y, cuando impliquen nuevas finalidades, se solicitará una nueva autorización.
Documento completo: el Manual de Políticas de Tratamiento de la Información (MA-GCM-002) puede solicitarse a
protecciondatos@disortho.co.
Aviso de Privacidad
Decreto 1074 de 2015
disortho S.A.S., identificada con NIT 860529890 y domiciliada en la Calle 84 No. 19 A – 20 de Bogotá D.C., es la Responsable del tratamiento de los datos personales que usted suministre a través de este sitio: los formularios de contacto, de postulación laboral (incluida la hoja de vida) y de reporte de tecnovigilancia.
Sus datos se usarán para atender su solicitud, gestionar la relación comercial, adelantar el proceso de selección o tramitar el reporte de un evento adverso, según corresponda, y para las demás finalidades descritas en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales. El suministro de datos sensibles es facultativo.
Usted puede conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos y revocar su autorización escribiendo a protecciondatos@disortho.co, por escrito en nuestra sede o al teléfono +57 (601) 602 3333. La política completa está disponible en esta página.
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